Manuelle Datenverarbeitung ist mit vielen Mängeln behaftet:

• Fehlende Dokumentation der durchgeführten Abläufe
• Keine Möglichkeit Verarbeitung zu standardisieren und an globale Prozessstrategien auszurichten
• Übergabe an andere Operatoren oder Systeme wird erschwert
• Einheitliche Fehleranalyse und Behandlung unmöglich
• Zeitverlust durch redundante Handlungen

Automatisierung kann all diese Nachteile aufheben. Dabei sollte strategisch das Ziel verfolgt werden, Prozesse anhand von Standards zu definieren und ereignisgesteuert durchzuführen. Folgende Ereignisse könnten Prozesse auslösen:

• Commit eines Entwicklers
• LogOn eines Benutzers
• Ein Eintrag in eine LogDatei
• Der Start oder das Ende eines Prozesses / Dienstes
• und vieles anders mehr